v souvislosti s vedením vnitřního oznamovacího systému a ochranou oznamovatelů (whistleblowing) u společnosti SCONTO Nábytek s.r.o.
- Úvodní informace
[dále také jen „Obecné nařízení“],
a to za stanovenými účely, způsoby a prostředky zpracování, které vždy odpovídají příslušnému právnímu důvodu ve smyslu článku 6 Obecného nařízení.
Tato Informace o zpracování osobních údajů oznamovatelů, oznámením dotčených osob a dalších třetích osob v souvislosti s vedením vnitřního oznamovacího systému a ochranou oznamovatelů (whistleblowing) doplňuje ostatní komplexní informace, určené dotčeným skupinám subjektů osobních údajů, které tvoří součást celkové dokumentace zpracování osobních údajů u společnosti SCONTO Nábytek s.r.o.
Tato Informace o zpracování osobních údajů oznamovatelů, oznámením dotčených osob a dalších třetích osob (dále také jen „informace“) obsahuje jednak transparentní informace ve smyslu ustanovení článků 13 a 14 obecného Nařízení, jakož i poučení o právech subjektů údajů ve smyslu ustanovení článků 15 až 22 obecného Nařízení.
- Povinnosti podle Zákona o ochraně oznamovatelů a kontext zpracování osobních údajů
K zajištění plnění povinností podle Zákona o ochraně oznamovatelů byla vydána interní směrnice „Vnitřní oznamovací systém a ochraně oznamovatelů“ u společnosti SCONTO Nábytek s.r.o.
V souvislosti s vedením vnitřního oznamovacího systému a ochranou oznamovatelů dochází na straně společnosti jako správce osobních údajů k samostatné činnosti zpracování, a to:
- Zpracování osobních údajů oznamovatelů, oznámení dotčených osob a dalších třetích osob v souvislosti s vedením vnitřního oznamovacího systému a ochrany oznamovatelů (whistleblowing) podle Zákona o ochraně oznamovatelů.
- Správce osobních údajů
Správce nese odpovědnost za zpracování osobních údajů a v tomto směru přijal interní organizační, technická a další opatření k zabezpečení a ochraně zpracovávaných osobních údajů, která jsou upravena v interní směrnici:
- IS-CZ-037-01-2022_GDPR-ochrana osobních údajů (dále jen „Směrnice“).
Na základě skutečnosti, že společnost SCONTO Nábytek s.r.o. pověřila ve smyslu ustanovení § 8 odst. 2 Zákona o ochraně oznamovatelů vedením vnitřního oznamovacího systému jako jinou (externí) osobu advokátní společnost:
Rödl & Partner, advokáti, s.r.o.,
tak je tato externí osoba v postavení samostatného správce (dále také jen „samostatný správce“).
- Zpracovatelé osobních údajů
- Účely zpracování osobních údajů
- vedení vnitřního oznamovacího systému a zajišťování ochrany oznamovatelů (whistleblowing) a s tím spojené plnění právních povinností povinného subjektu podle Zákona o ochraně oznamovatelů.
- Právní důvod zpracování osobních údajů
- plnění právních povinností správce podle článku 6 odst. 1 písm. c) Obecného nařízení.
- Způsoby a prostředky zpracování osobních údajů
- automatizované zpracování
- manuální zpracování
- Rozsah zpracování osobních údajů
- adresní a identifikační údaje:
- popisné údaje:
- Doba uložení osobních údajů
- po dobu pěti (5) let od podání oznámení o protiprávním jednání dle Zákona o ochraně oznamovatelů.
- Práva subjektů údajů
- právo na přístup k osobním údajům, zejména právo žádat po Správci informaci o zpracování svých osobních údajů;
- právo na opravu osobních údajů, pokud jsou údaje vedeny nepřesně;
- právo na výmaz osobních údajů;
- právo na omezení zpracování osobních údajů;
- právo vznést vůči Správci námitku proti zpracování osobních údajů;
- práv nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (s výjimkami).
Vedle toho má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mailová adresa: posta@uoou.cz